Peppol au garage : la facture électronique obligatoire, expliquée simplement
Depuis le 1er janvier 2026, une facture envoyée à une autre entreprise belge doit être une facture électronique structurée, transmise par le réseau Peppol. Le PDF par e-mail ou le papier ne suffisent plus entre professionnels. Voici ce que ça change concrètement dans un garage, et comment Plyx s'en charge.
Qui est concerné dans un garage ?
L'obligation vise les factures entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Pour un garage, cela concerne toutes les factures adressées à des sociétés : flottes, indépendants qui passent leur véhicule en frais, sociétés de leasing, autres garages, revendeurs de pièces.
Les particuliers ne sont pas concernés : la facture d'un client privé reste sur papier ou en PDF, comme avant. Les entreprises sous franchise de TVA doivent pouvoir recevoir des factures Peppol, mais ne sont pas obligées d'en émettre.
Autre face de la même obligation : vous devez aussi pouvoir recevoir. Vos fournisseurs de pièces, votre loueur de matériel ou votre comptable vous facturent désormais par Peppol.
Ce que dit la loi, en quatre points
- Le format. Une facture structurée au standard européen EN 16931, en pratique Peppol BIS en UBL. Un PDF, même signé, n'est pas une facture électronique au sens de la loi.
- Le réseau. La transmission passe par Peppol, via un point d'accès agréé. Chaque entreprise y est identifiée par son numéro d'entreprise.
- Les amendes. 1 500 € à la première infraction, 3 000 € à la deuxième, 5 000 € ensuite. Une période de tolérance a couvert le premier trimestre 2026 pour les entreprises qui avaient entamé leur mise en conformité.
- Le coup de pouce fiscal. Les petites entreprises bénéficient d'une déduction majorée à 120 % des frais d'abonnement à un logiciel de facturation électronique, pour les exercices 2024 à 2027. Votre comptable vous dira précisément ce à quoi vous avez droit.
Ce que ça change concrètement à l'atelier
- Une facture à une société part par Peppol, avec un numéro d'entreprise vérifié, en un clic depuis le logiciel.
- Les notes de crédit suivent exactement le même chemin.
- Les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre logiciel, plus dans votre boîte e-mail.
- Votre comptable reçoit des données structurées : moins de ressaisie, moins d'erreurs, une déclaration TVA plus simple.
Comment Plyx envoie une facture par Peppol
- Vous finalisez la facture comme d'habitude. Plyx vérifie que le client a un numéro de TVA et le cherche sur le réseau Peppol.
- Un clic sur « Peppol » : la facture est convertie au format officiel, contrôlée, puis transmise par un point d'accès agréé.
- Vous voyez le statut sur la facture : envoyée, délivrée, ou à corriger, avec l'explication en clair.
- Le client n'est pas joignable sur Peppol ? Plyx vous le dit avant l'envoi et vous propose l'e-mail à la place.
Les factures de vos fournisseurs arrivent aussi par Peppol dans Plyx, prêtes à être rapprochées de vos commandes de pièces.
Trois pièges que nous voyons souvent
- Facturer une société sans son numéro de TVA : la facture ne peut pas partir. Plyx complète le nom et l'adresse depuis le registre officiel dès que vous tapez le numéro.
- Croire qu'un PDF envoyé par e-mail suffit encore entre professionnels.
- Oublier la réception : sans point d'accès, les factures de vos fournisseurs ne vous parviennent plus.
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Une démonstration de vingt minutes, avec une vraie facture, et vos questions.
Demander une démonstration Découvrir PlyxQuestions fréquentes
Un garage qui ne facture que des particuliers est-il concerné ?
Pour ses ventes, non : la facture à un particulier reste sur papier ou en PDF. Mais il doit pouvoir recevoir les factures Peppol de ses fournisseurs, qui sont, eux, obligés de les envoyer ainsi.
Faut-il un compte Peppol séparé ?
Il faut être enregistré sur le réseau via un point d'accès. Avec Plyx, l'inscription se fait avec notre partenaire, et l'envoi se fait ensuite depuis la facture, sans quitter le logiciel.
Que se passe-t-il si le client n'est pas sur Peppol ?
Une entreprise belge assujettie doit y être. Si Plyx ne la trouve pas, il vous prévient avant l'envoi et vous pouvez envoyer par e-mail en attendant qu'elle se mette en règle.
Et les notes de crédit ?
Même règle, même chemin : Plyx les envoie par Peppol comme les factures, et elles portent la référence de la facture qu'elles corrigent.
Comment démarrer ?
Contactez-nous : nous créons votre accès Peppol avec vous, nous testons une facture, et vous êtes prêt. Comptez une demi-journée, reprise de vos données comprise si vous changez de logiciel.