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Logiciel de gestion d'atelier

Tout votre garage,
dans un seul outil.

Planning, clients, stock, hôtel à pneus, ordres de travail et facturation électronique Peppol. Plyx réunit tout ce dont un atelier a besoin — en français, néerlandais ou anglais — et continue de fonctionner même sans connexion.

Fonctionne hors-ligne · Synchronisation automatique
plyx.be/app
Plyx ▦ Dashboard ☺ Clients ▤ Planning ⚙ Ordres 🧾 Factures 🚙 Parc auto ⚙ Configuration Tableau de bord RDV aujourd'hui 14 Ordres ouverts 7 CA du mois € 38.4k Chiffre d'affaires — 6 mois
Hors-lignemême sans internet
Peppolfacture électronique
Car-Passen un clic
Agent e-mailrépond à vos clients
Boîte du garage · l'agent a répondu
Thomas Peeters 09:41 Bonjour, ma Polo (1-DPC-076) aurait besoin d'un grand entretien. Vous avez de la place ? Ça coûterait combien ? Votre garage — répondu en 4 minutes 09:45 Bonjour M. Peeters, votre Polo est en effet due pour un grand entretien — et son contrôle technique approche : on peut coupler les deux. Un devis détaillé suit par e-mail. Côté dates : mardi 08/09 ou mercredi 09/09, 8h ? ✓ client reconnu par sa plaque — historique à l'appui 📄 Devis prêt, en brouillon 📅 Dates du VRAI planning 🗓 RDV créé à la confirmation
Agent e-mail — la réception qui ne dort jamais

Votre boîte mail prend les rendez-vous toute seule

Branchez la boîte du garage — Gmail, OVH, Outlook — et Plyx s'occupe des demandes : il reconnaît le client, répond dans sa langue avec de vraies disponibilités, et va jusqu'au rendez-vous posé à l'agenda. En brouillon que vous relisez, ou en automatique : c'est vous qui placez le curseur.

  • Client reconnu — adresse, plaque ou châssis : l'agent s'appuie sur l'historique, propose l'entretien dû et signale le contrôle technique qui approche
  • De vraies dates — file d'attente, quotas par mécanicien, urgences qui passent devant : il propose les créneaux de VOTRE planning, pas des politesses
  • Question de prix — une indication tirée de VOS tarifs et de travaux comparables déjà facturés, ou un devis préparé en brouillon. Jamais un chiffre inventé
  • Client inconnu — l'agent demande la carte grise en photo et la fiche se crée toute seule, sans doublon
  • Répondre à un rappel suffit — vos rappels d'entretien et de contrôle technique partent au nom du garage : le client clique « Répondre », et l'agent cale le rendez-vous
  • Français, néerlandais, anglais — détectés et répondus automatiquement

Et des garde-fous partout. Expéditeur vérifié contre l'usurpation, aucun engagement ni prix inventé, signature à votre nom, récap quotidien si un devis promis attend — et l'agent se coupe d'un clic, globalement ou sur une seule conversation.

Fonctionnalités

Conçu pour le quotidien d'un atelier

Chaque module remplace un outil éparpillé — cahier de rendez-vous, tableur clients, logiciel de facturation, carnet de pneus — par une interface unique et cohérente.

📧

Agent e-mail

La boîte du garage répond seule aux demandes de rendez-vous : client reconnu, vraies disponibilités, devis en brouillon. Détail plus haut sur cette page.

📅

Planning atelier

Vue jour et semaine, un planning par technicien, glisser-déposer au quart d'heure et changement de statut d'un clic droit.

👥

Clients & véhicules

Fiches complètes, historique par véhicule, photos et documents joints, recherche instantanée sur la plaque ou le châssis. Le numéro de châssis complète la fiche technique sans jamais écraser ce que vous avez saisi.

🔧

Ordres de travail

Du rendez-vous à la facture : main-d'œuvre, pièces, kilométrage, suivi de l'état du véhicule et devis transformable en un clic.

🧾

Facturation & Peppol

Factures, pro forma et notes de crédit conformes, envoi Peppol vers les sociétés, QR de paiement sur le document imprimé.

📄

Contrats récurrents

Entretien, flotte, forfait mensuel : le contrat facture tout seul à l'échéance que vous fixez. Les factures arrivent en brouillon — vous relisez avant l'envoi.

🛞

Hôtel à pneus

Un jeu, un casier, une étiquette. Profondeur de gomme relevée au dépôt, permutation en un clic et rappel avant la saison.

📦

Stock de pièces

Catalogue, quantités, seuils d'alerte, journal des mouvements, bons de commande fournisseur et articles les plus vendus.

🚗

Car-Pass intégré

Kilométrage et travaux réalisés transmis à Car-Pass depuis l'ordre de réparation, sans ressaisie ni double envoi.

📒

Registre légal

Le registre des réparations tenu automatiquement : entrée, sortie, code, lien vers la facture. Export Excel à la demande.

🚙

Parc automobile

Vos véhicules à vendre : prix d'achat, frais de remise en état, marge calculée, régime TVA et bon de commande lié.

🗓

Rendez-vous en ligne

Une page publique à votre nom : le client choisit sa prestation et son créneau, vous validez ou proposez une autre date.

✍️

Signature électronique

Le client signe sur tablette, par lien e-mail ou depuis son espace client. Un imprévu en cours de travaux ? On refait signer. La preuve n'est pas le dessin : c'est l'empreinte du document figé.

👤

Espace client

Un espace en ligne à votre nom : vos clients consultent et paient leurs factures — et les comprennent, expliquées en langage clair d'un clic —, signent leurs documents et retrouvent tout leur historique. Le lien part avec chaque e-mail.

Avis Google

La facture vient d'être réglée : le client scanne un QR au comptoir et arrive sur votre page d'avis. Ou vous le lui envoyez par WhatsApp. Le bon moment, sans y penser.

🗺

Vos clients sur la carte

La répartition de votre clientèle par commune, sans rien à saisir. Vous voyez votre vraie zone de chalandise et les communes qui font le gros de votre chiffre. Aucune adresse ne quitte Plyx.

Assistant IA

Carte grise scannée, fiche fournisseur lue, demandes de rendez-vous analysées et pré-répondues. Vous relisez, vous validez.

💬

Recherche en langage naturel

« Les factures impayées de Dupont », « le chiffre d'affaires de juillet », « les CT qui expirent ce mois-ci » : posez la question comme vous la pensez, la liste ou le chiffre s'affiche. Vos données ne quittent jamais le garage.

🔔

Rappels automatiques

Contrôle technique et entretien : le client reçoit un rappel un mois avant, à VOS intervalles. Les impayés et les devis restés sans réponse se relancent aussi, tout seuls.

💶

Comptable en un envoi

Factures d'achat reçues par Peppol, export UBL + PDF par trimestre, aide au remplissage de la déclaration TVA.

📶

Fonctionne hors-ligne

Tout est stocké sur le poste : Plyx reste utilisable quand la connexion tombe, puis se synchronise seul au retour du réseau.

plyx.be/app/#/planning
08:0009:0010:00 11:0012:0013:00 Marc Julie Atelier Vidange — Golf08:00 · Dupont Freins — Clio10:00 · Martin Pneus — 320d08:30 · Société SA Diag — A311:00 · Leroy Carrosserie08:00 · Peugeot 208
Planning

Un planning pensé comme votre atelier

Retrouvez la souplesse d'un vrai tableau mural, en numérique. Chaque technicien a sa colonne, chaque heure est découpée au quart d'heure, et tout se réorganise d'un simple glisser-déposer.

  • Vue par jour ou par semaine, par technicien
  • Glisser-déposer au quart d'heure, heure du RDV visible en direct
  • Statuts colorés (en attente, en cours, prêt, livré…) au clic droit
  • Prise de rendez-vous avec recherche client et création à la volée
Hôtel à pneus

Le client ne peut pas récupérer ses pneus ailleurs

Ce qui fait revenir un client, ce n'est pas la saison : c'est que vous détenez physiquement son bien. Encore faut-il savoir ce que vous détenez, de qui, où c'est rangé et dans quel état. Plyx décrit tout ça en moins d'une minute au comptoir.

  • Une ligne par jeu, pas par roue — une saisie par pneu ne serait jamais remplie
  • Saison déduite du mois, dimension reprise du jeu précédent
  • Le casier suit la place dans le rack : celui qui descend prend celle que l'autre libère
  • Profondeur de gomme relevée au dépôt — les pneus sont en main, le client est devant vous
  • Étiquettes A4 avec QR, et rappel avant la saison sur le mobile du client
plyx.be/app/tyres
🛞 Hôtel à pneus ⚠ 7 permutations CASIERCLIENTVÉHICULE DIMENSIONSAISONGOMME R12-B3 Dupont Jean0470 12 34 56 Golf 7 205/55 R16 HIVER 6,5 mm R08-A1 Martin SPRL0475 98 76 54 320d 225/45 R18 ÉTÉ 2,8 mm R12-B4 Leroy Sophie0498 11 22 33 Clio V 195/65 R15 HIVER 5,1 mm ⚠ Martin SPRL — 2,8 mm sur le train avant Ce jeu ne passera pas la saison. Les pneus sont en main et le client est au comptoir — c'est le moment de lui proposer le remplacement.
Écran atelier tactile

Le planning en temps réel, sur grand écran

Installez un écran tactile dans l'atelier : les mécaniciens voient et mettent à jour l'état de chaque véhicule en direct, d'un simple toucher. Tout reste synchronisé avec le bureau — sans papier, sans allers-retours.

  • Vue tableau plein écran, pensée pour le tactile
  • Changement de statut d'un doigt (en cours, prêt, livré…)
  • Synchronisé en direct avec le planning et les ordres de travail
  • Parfait sur un écran mural d'atelier ou une tablette
Écran atelier · plein écran
ATELIER · TEMPS RÉEL 09:42 1-ABC-234 Golf 7 · Vidange EN COURS 👤 Marc 2-XYZ-889 Clio · Freins PRÊT 👤 Julie 1-QRS-112 A3 · Diagnostic EN ATTENTE — à affecter 1-DEF-450 320d · Pneus EN COURS 👤 Marc 2-KLM-770 208 · Entretien LIVRÉ 👤 Julie 1-TUV-905 Passat · Révision PRÊT 👤 Karim
Facturation électronique

Des factures conformes, envoyées en un clic

Éditez factures, pro forma et notes de crédit dans une mise en page nette, avec calcul automatique de la TVA et de la communication structurée. Pour vos clients société, transmettez la facture par le réseau Peppol sans quitter Plyx — votre PDF part avec les données, pour qu'elle s'affiche chez eux telle que vous l'avez imprimée.

  • Factures, pro forma et notes de crédit — envoi Peppol validé en production
  • QR de paiement sur le document : le client scanne, tout est pré-rempli
  • Numérotation légale sans trou, TVA et communication structurée automatiques
  • Le réseau tombe ? La pro forma prend le relais et devient facture en un clic au retour
  • Envoi par e-mail avec vos propres modèles, et relances d'impayés automatiques
plyx.be/app/#/invoices
FACTURE N° 2026-0142 · 06/07/2026 Garage CLEMOTORS Waterloo · BE0123.456.789 DÉSIGNATION QTÉ TOTAL Main-d'œuvre mécanique2,0130,00 Plaquettes de frein AV168,50 Filtre à huile + vidange154,00 Total HT252,50 TVA 21%53,03 Total TTC 305,53 € Envoyée via Peppol
Assistant IA · carte grise
📷 photo du recto FICHE VÉHICULE — PRÉREMPLIE Plaque1-ABC-234 ChâssisWVWZZZ1KZAW… Marque · ModèleVW Golf 7 1re immatriculation12/03/2019 Titulaire✓ déjà client ⚠ Vérifiez surtout le châssis L'IA propose, vous validez. Rien n'est enregistré sans votre relecture. 📇 Carte grise → client 🧾 Fiche fournisseur → ordre 📥 Demande RDV → réponse
Assistant IA

La saisie qui disparaît

Photographiez, Plyx lit. La carte grise devient un client et son véhicule ; la fiche du fournisseur devient les lignes de l'ordre ; une demande de rendez-vous arrive déjà analysée, avec un brouillon de réponse.

  • Carte grise — plaque, châssis, marque, date : la fiche est préremplie, et le titulaire retrouvé s'il est déjà client
  • Fiche fournisseur — les pièces et leurs prix passent directement dans l'ordre de réparation
  • Demandes de rendez-vous — l'agent e-mail leur répond tout seul, avec de vraies dates (voir plus haut)
  • Travaux Car-Pass — les activités réalisées, pré-cochées d'après le document
  • Recherche en langage naturel — « les factures impayées de Dupont » : posez la question, la liste s'ouvre. Vos données restent chez vous (packs Atelier et Sans compter)
  • Facture expliquée — sur l'espace client, votre client comprend sa facture en langage clair, dans sa langue

L'IA propose, vous validez. Rien ne part et rien ne s'enregistre sans votre relecture — et l'option se coupe garage par garage.

Côté client

Il prend rendez-vous, il signe, il est prévenu

Votre client n'installe rien et ne crée aucun compte. Une page à votre nom pour réserver, un lien pour signer, un message quand la voiture est prête.

  • Rendez-vous en ligne — page publique à votre nom, créneaux calculés d'après vos techniciens réellement disponibles
  • Signature électronique — sur votre tablette au comptoir, ou par lien e-mail à distance
  • Voiture prête — un message WhatsApp en un clic, sans abonnement supplémentaire
  • Rappels — contrôle technique et entretien, un mois avant l'échéance

⚖️ Sur la signature, ce qui fait preuve n'est pas le dessin : c'est l'empreinte du document figé au moment de la signature, horodatée et archivée. Un document signé ne peut plus être supprimé.

plyx.be/rdv/votre-garage
Garage CLEMOTORS Prenez rendez-vous en quelques clics PRESTATION Entretien Pneus Contrôle technique CRÉNEAU LUN11 MAR12 MER13 JEU14 VEN15 08:30 10:00 13:30 15:00 Demander ce rendez-vous Sans compte · vous recevez un lien de suivi
Tarification

Un tarif clair, sans commission sur tes factures

Beaucoup de solutions facturent au document ou prélèvent un pourcentage sur chaque facture envoyée. Pas Plyx : un abonnement simple, quel que soit ton volume. Plus tu factures, plus tu es gagnant.

🚫

Pas de coût par facture

Émets 10 ou 10 000 factures : le prix ne bouge pas.

📉

Aucun % sur ton chiffre

Zéro commission au pro rata. Ton chiffre d'affaires reste le tien.

Peppol inclus

L'envoi électronique des factures est compris, sans supplément.

Résultat : à volume d'atelier réel, Plyx revient nettement moins cher que les solutions facturées à l'acte.

199 /mois
190en trimestriel · 179en annuel

Plyx, tout compris

Utilisateurs illimités, documents illimités, Peppol et Car-Pass compris, reprise de vos données depuis votre logiciel actuel, mises à jour et support. Sans engagement.

Et si vous voulez que le logiciel travaille pour vous

Trois options qui s'ajoutent à l'abonnement. Elles ne comptent que les scans — la carte grise et la fiche fournisseur photographiées. Tout ce qui travaille en fond est illimité dans les trois.

Assistant

Le garage d'une à deux personnes — une cinquantaine de factures par mois.
Inclus dans l'abonnement
  • 30 certificats d'immatriculation par mois
  • 12 fiches fournisseur par mois
  • 20 certificats de contrôle technique par mois
  • 100 e-mails traités par l'agent de rendez-vous par mois
  • Rappels d'entretien automatiques
  • Demandes de rendez-vous triées et préparées
  • Travaux Car-Pass rédigés pour vous
Le plus choisi

Atelier

Le garage qui tourne : une centaine de factures par mois.
+69 /mois
  • 75 certificats d'immatriculation par mois
  • 30 fiches fournisseur par mois
  • 75 certificats de contrôle technique par mois
  • 400 e-mails traités par l'agent de rendez-vous par mois
  • 105 scans compris : 0,66 € le scan, au lieu de 1,20 € à l'acte
  • Recherche en langage naturel dans vos données
  • Tout ce que contient Assistant
  • ≈ 9 heures d'encodage rendues chaque mois

Sans compter

Plus de 200 factures par mois, ou plusieurs sites.
+119 /mois
  • Certificats et fiches illimités, usage loyal
  • E-mails illimités pour l'agent de rendez-vous, usage loyal
  • Tout ce que contient Atelier
  • Les nouvelles fonctions en avant-première

Ce que chaque forfait comprend

Assistantinclus Atelier Sans compter
Scan de la carte grise
Scan des fiches fournisseur
Scan du certificat de contrôle technique
Rappels d'entretien automatiques
Demandes de rendez-vous triées et préparées
Agent e-mail : votre boîte lue et vos réponses préparées
Travaux Car-Pass rédigés pour vous
Type de rendez-vous déduit d'un ordre ou d'un devis
Recherche en langage naturel dans vos données
Facture expliquée à votre client (portail)
Bibliothèque de symptômes partagée

Un scan au-delà du forfait n'est jamais bloqué : il passe et se facture 1,20 €. Personne n'est arrêté au comptoir avec un client devant lui. Prix hors TVA.

Contact

Une question ? Parlons-en.

Démonstration, migration depuis votre logiciel actuel, tarif : écrivez-nous, on répond vite.

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Elles ne sont ni revendues ni utilisées à d'autres fins.

Prêt à passer à Plyx ?

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