Encaissement

Être payé au comptoir ou à distance, sans jamais ressaisir un paiement

Bancontact sur le terminal, QR scanné par l'application bancaire du client, lien de paiement envoyé avec la facture : dans les trois cas, c'est la facture qui reçoit le paiement — son mode, sa date, son montant — et le reste dû devient juste. Le pointage de fin de mois cesse d'être une devinette.

Trois façons d'être payé, une seule saisie

  • Le terminal, piloté depuis la facture. Le montant part sur le boîtier : le client tape son code, la facture se marque payée. Plus de total recopié à la main, donc plus d'écart entre la caisse et le logiciel.
  • Le QR au comptoir. Un QR européen imprimé sur la facture ou affiché à l'écran : le client le scanne avec son application bancaire, le montant et la communication sont déjà remplis. Aucun terminal, aucune commission d'acquéreur — c'est un virement.
  • Le lien de paiement à distance. Envoyé avec la facture par e-mail, ou disponible dans l'espace client : le client paie par carte ou Bancontact depuis chez lui, et vous n'avez rien à rappeler.

Ce que ça change dans la journée

  • Le paiement se pose sur la facture, pas dans un cahier à côté : reste dû exact, statut « payée » automatique.
  • Les rappels automatiques ne partent plus chez un client qui a déjà payé.
  • Le client qui dit avoir payé peut le signaler depuis son espace : vous le voyez, vous vérifiez, vous validez.
  • Encaisser sur la tablette tendue au client, au comptoir, comme pour la signature.

Les virements, pointés au lieu d'être cherchés

La moitié de l'argent d'un garage arrive par virement, et c'est là que se perd le temps. Plyx lit votre extrait de compte — CODA de votre banque, CSV, ou même le PDF — et rapproche chaque ligne de la facture correspondante grâce à la communication structurée. Ce qui est sûr se pointe tout seul ; ce qui reste douteux vous est présenté, à vous de trancher.

Votre contrat, vos clés

Plyx pilote le terminal et les paiements en ligne (Viva.com, Stripe) mais n'encaisse jamais à votre place : chaque garage garde son propre contrat et ses propres identifiants. L'argent va directement de votre client à votre compte, sans intermédiaire, et vous restez libre de changer de prestataire sans changer de logiciel.

Deux choses à savoir avant de commencer

  • Le QR par virement est gratuit pour vous, mais il n'est pas instantané : l'argent arrive comme un virement ordinaire. Au comptoir, le terminal reste le plus direct.
  • Un compte d'encaissement doit être vérifié par son prestataire avant d'accepter de vrais montants : prévoyez-le avant le premier client, pas pendant.

Voir un encaissement de bout en bout

Vingt minutes : une facture, un paiement, et le pointage qui suit.

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