Changer de logiciel de garage en gardant votre historique
Changer de logiciel fait peur pour une raison simple : l'historique. Plyx a été construit pour reprendre vos données depuis votre logiciel actuel, dans la mesure de ce qu'il permet d'exporter ou d'afficher. Avant la bascule, nous vérifions avec vous, sur vos propres données, ce qui est repris : le but est que vous ne ressaisissiez rien. Et la migration est offerte.
Ce que Plyx reprend
- Clients et véhicules : numéros de client, TVA, plaques, châssis, kilométrages, dates de contrôle technique.
- L'historique des factures, avec leurs lignes : pièces, main-d'œuvre, forfaits, pas seulement les totaux. Chaque ancienne facture s'ouvre dans Plyx comme si elle y avait été faite.
- Le registre légal des interventions, y compris ses entrées encore ouvertes.
- Le planning : les rendez-vous à venir sont repris tels quels.
- Le stock de pièces et les fournisseurs.
- Les numéros de facture continuent là où votre ancien logiciel s'est arrêté : aucune rupture de séquence, aucun doublon.
Depuis quel logiciel ?
Nous avons déjà repris en profondeur deux logiciels de garage belges : l'un au complet — lignes de factures, registre et planning compris —, l'autre pour son historique de factures. Pour les autres logiciels, un tableur ou des classeurs, nous partons de vos exports et nous contrôlons les chiffres ensemble avant la bascule.
La migration est offerte, quel que soit votre logiciel
Clients, véhicules, factures avec leurs lignes, registre, planning et stock, numéros de facture compris : nous reprenons ce que votre logiciel actuel permet d'exporter ou d'afficher, et c'est nous qui le faisons.
Et l'historique de vos logiciels plus anciens
Vous avez déjà changé de logiciel par le passé ? Si l'ancien est encore consultable, nous pouvons aussi reprendre l'historique qu'il contient, pour qu'il retrouve sa place sur la fiche de chaque véhicule.
Comment se passe la bascule
- Un export de votre logiciel actuel, que nous récupérons avec vous, et une première importation dans Plyx pour contrôler ensemble les chiffres : nombre de clients, de véhicules, de factures.
- Une période où vous regardez Plyx avec vos vraies données, sans rien changer à votre travail quotidien.
- Le jour de la bascule, le registre et le planning sont exportés en dernier et importés dans Plyx. Vous facturez dans Plyx dès le lendemain matin.
- Votre ancien logiciel reste consultable aussi longtemps que votre contrat avec son éditeur le permet : rien ne vous oblige à le fermer le jour même.
Ce que ça vous demande
La reprise est faite par nous, pas par vous, et elle est offerte. Comptez en général une heure de votre côté pour valider les chiffres, et une soirée pour la bascule. Le détail se voit à la démonstration, avec vos propres données.
Voir vos données dans Plyx
Une démonstration avec votre export, pas avec un jeu d'essai.
Demander une démonstration Et Peppol dans tout ça ?Questions fréquentes
Combien de temps dure une migration ?
En général une journée pour la reprise et une heure de votre côté pour contrôler. La bascule se fait un soir, et vous facturez dans Plyx le lendemain.
Mes numéros de facture continuent-ils ?
Oui. Plyx repart du dernier numéro de votre ancien logiciel, sans trou ni doublon, série par série.
Et si mon logiciel n'exporte pas tout ?
Si l'export de votre logiciel est incomplet (lignes des factures, registre, planning), nous récupérons ces données avec vous, depuis votre propre accès, sur votre mandat écrit et sans contourner aucune protection.
Puis-je garder mon ancien logiciel ouvert un moment ?
Oui, en consultation. La seule règle : après la bascule, on facture dans un seul logiciel, pour que les numéros restent cohérents.
La migration est-elle payante ?
Non : nous offrons la migration, quel que soit votre logiciel. Nous reprenons ce que ses exports ou ses écrans permettent de récupérer, et elle est toujours faite par nous.