Van garagesoftware veranderen en uw historiek behouden
Van software veranderen schrikt af om één eenvoudige reden: de historiek. Plyx is gebouwd om uw gegevens over te nemen uit uw huidige software, voor zover die ze laat exporteren of tonen. Vóór de overstap controleren we samen met u, op uw eigen gegevens, wat overgenomen wordt: het doel is dat u niets opnieuw intikt. En de migratie is gratis.
Wat Plyx overneemt
- Klanten en voertuigen: klantnummers, btw, nummerplaten, chassisnummers, kilometerstanden, keuringsdata.
- De factuurhistoriek, met de lijnen: onderdelen, werkuren, forfaits, niet alleen de totalen. Elke oude factuur opent in Plyx alsof ze daar gemaakt was.
- Het wettelijk register van de interventies, inclusief de nog openstaande inschrijvingen.
- De planning: de komende afspraken worden ongewijzigd overgenomen.
- De onderdelenstock en de leveranciers.
- De factuurnummers lopen verder waar uw oude software gestopt is: geen onderbreking in de reeks, geen dubbels.
Vanuit welke software?
Wij hebben al twee Belgische garagesoftwarepakketten grondig overgenomen: het ene volledig — factuurlijnen, register en planning inbegrepen —, het andere voor zijn factuurhistoriek. Voor andere software, een rekenblad of mappen vertrekken we van uw exports en controleren we de cijfers samen vóór de overstap.
De migratie is gratis, welke software u ook gebruikt
Klanten, voertuigen, facturen met hun lijnen, register, planning en voorraad, factuurnummers inbegrepen: wij nemen over wat uw huidige software laat exporteren of tonen, en wij doen het voor u.
En de historiek van uw oudere software
Bent u in het verleden al eens van software veranderd? Als de oude software nog raadpleegbaar is, kunnen wij ook de historiek die erin zit overnemen, zodat die haar plaats terugkrijgt op de fiche van elk voertuig.
Hoe de overstap verloopt
- Een export uit uw huidige software, die we samen met u ophalen, en een eerste import in Plyx om samen de cijfers te controleren: aantal klanten, voertuigen, facturen.
- Een periode waarin u Plyx bekijkt met uw echte gegevens, zonder iets te veranderen aan uw dagelijkse werk.
- Op de dag van de overstap worden register en planning als laatste geëxporteerd en in Plyx geïmporteerd. De volgende ochtend factureert u in Plyx.
- Uw oude software blijft raadpleegbaar zolang uw contract met de uitgever ervan dat toelaat: niets verplicht u ze diezelfde dag af te sluiten.
Wat het van u vraagt
De overname doen wij, niet u, en ze is gratis. Reken doorgaans op een uur van uw kant om de cijfers te valideren, en een avond voor de overstap. De details ziet u bij de demonstratie, met uw eigen gegevens.
Uw gegevens in Plyx zien
Een demonstratie met uw export, niet met een proefset.
Een demonstratie aanvragen En Peppol?Veelgestelde vragen
Hoelang duurt een overstap?
Doorgaans één dag voor de overname en een uur van uw kant om te controleren. De overstap gebeurt op een avond, en de volgende dag factureert u in Plyx.
Lopen mijn factuurnummers verder?
Ja. Plyx gaat verder vanaf het laatste nummer van uw oude software, zonder gat of dubbel, reeks per reeks.
En als mijn software niet alles exporteert?
Is de export van uw software onvolledig (factuurlijnen, register, planning)? Dan halen wij die gegevens samen met u op, via uw eigen toegang, op uw schriftelijk mandaat en zonder enige beveiliging te omzeilen.
Mag ik mijn oude software nog een tijdje open houden?
Ja, om te raadplegen. De enige regel: na de overstap factureert u in één enkele software, zodat de nummers coherent blijven.
Is de overstap betalend?
Nee: wij bieden de migratie gratis aan, welke software u ook gebruikt. Wij nemen over wat de exports of de schermen ervan laten ophalen, en wij doen ze altijd zelf.