Van garagesoftware veranderen zonder tien jaar historiek te verliezen
Van software veranderen schrikt af om één eenvoudige reden: de historiek. Plyx is gebouwd om uw gegevens over te nemen zoals ze zijn, welke software u nu ook gebruikt, ook wat de export ervan niet geeft. U houdt alles, u typt niets opnieuw in.
Wat Plyx overneemt
- Klanten en voertuigen, met al hun velden: klantnummers, btw, nummerplaten, chassisnummers, kilometerstanden, keuringsdata.
- De factuurhistoriek, met de lijnen: onderdelen, werkuren, forfaits, niet alleen de totalen. Elke oude factuur opent in Plyx alsof ze daar gemaakt was.
- Het wettelijk register van de interventies, inclusief de nog openstaande inschrijvingen.
- De planning: de komende afspraken worden ongewijzigd overgenomen.
- De onderdelenstock en de leveranciers.
- De factuurnummers lopen verder waar uw oude software gestopt is: geen onderbreking in de reeks, geen dubbels.
Vanuit welke software?
BBT Cloud en GAD Garage hebben we al grondig overgenomen, factuurlijnen en register inbegrepen. Voor andere software, een rekenblad of klasseurs vertrekken we van uw exports en controleren we samen de cijfers vóór de overstap. Wat telt, is dat uw gegevens volledig aankomen.
Overstap van BBT Cloud: gratis
Komt u van BBT Cloud? De volledige overname van uw gegevens is gratis: klanten, voertuigen, facturen met lijnen, register, planning en stock, factuurnummers inbegrepen. En de schermen zullen u vertrouwd lijken: Plyx neemt de structuur over, fiches op volledige pagina, tabbladen, actiebalken, dezelfde velden.
En wat uw vorige software al kwijt was
Veel garages zijn al eens van software veranderd en lieten daarbij jaren historiek achter, of de btw-nummers van hun zakelijke klanten. Plyx kan die in de oude software gaan terughalen: voor een garage in Waterloo kregen meer dan tienduizend facturen en tien jaar historiek hun plaats terug op de fiche van elk voertuig.
Hoe de overstap verloopt
- Een export uit uw huidige software, die we samen met u ophalen, en een eerste import in Plyx om samen de cijfers te controleren: aantal klanten, voertuigen, facturen.
- Een periode waarin u Plyx bekijkt met uw echte gegevens, zonder iets te veranderen aan uw dagelijkse werk.
- Op de dag van de overstap worden register en planning als laatste geëxporteerd en in Plyx geïmporteerd. De volgende ochtend factureert u in Plyx.
- Uw oude software blijft raadpleegbaar zolang u wilt: niets verplicht u ze diezelfde dag af te sluiten.
Wat het van u vraagt
De overname doen wij, niet u. Reken op een uur van uw kant om de cijfers te valideren, en een avond voor de overstap. De details spreken we af bij de demonstratie, met uw eigen gegevens.
Uw gegevens in Plyx zien
Een demonstratie met uw export, niet met een proefset.
Een demonstratie aanvragen En Peppol?Veelgestelde vragen
Hoelang duurt een overstap?
Eén dag voor de overname, een uur van uw kant om te controleren. De overstap gebeurt op een avond, en de volgende dag factureert u in Plyx.
Lopen mijn factuurnummers verder?
Ja. Plyx gaat verder vanaf het laatste nummer van uw oude software, zonder gat of dubbel, reeks per reeks.
En als mijn software niet alles exporteert?
Standaardexports geven zelden de factuurlijnen, het volledige register of de planning. Wij hebben de methodes om ze toch op te halen: dat is precies de kern van onze overname.
Mag ik mijn oude software nog een tijdje open houden?
Ja, om te raadplegen. De enige regel: na de overstap factureert u in één enkele software, zodat de nummers coherent blijven.
Is de overstap betalend?
Vanuit BBT Cloud is ze gratis. Vanuit andere software wordt ze bij de demonstratie afgesproken, afhankelijk van wat uw exports bevatten, en ze wordt altijd door ons gedaan.