Planning, klanten, voorraad, bandenhotel, werkorders en elektronische Peppol-facturatie. Plyx brengt alles samen wat een werkplaats nodig heeft — in het Frans, Nederlands of Engels — en het dagelijkse werk gaat door, ook zonder verbinding.
Zijn maker is ontwikkelaar van opleiding en werkt zelf in de werkplaats. Plyx draait sinds augustus 2026 elke dag in een actieve garage.
Wat Plyx kan
Geen percentage op uw facturen: de kaartkosten zijn die van uw eigen Viva.com-contract.
Koppel de mailbox van de garage — Gmail, OVH of een andere IMAP-mailbox — en Plyx handelt de aanvragen af: hij herkent de klant, antwoordt in zijn taal met echte beschikbaarheden, en gaat tot de afspraak in de agenda. Als ontwerp dat u naleest, of automatisch: u bepaalt de cursor.
En overal vangrails. Afzender gecontroleerd tegen vervalsing, de instructie om geen beloften te doen en geen prijs te noemen buiten uw referenties, ondertekening in uw naam, dagelijkse samenvatting als een beloofde offerte wacht — en de agent gaat uit met één klik, volledig of per gesprek.
Elke module vervangt een los hulpmiddel — afsprakenboek, klantenlijst in Excel, facturatieprogramma, bandenschrift — door één samenhangende omgeving.
De mailbox van de garage beantwoordt zelf de afspraakaanvragen: klant herkend, echte beschikbaarheden, offerte in ontwerp. Details hoger op deze pagina.
Dag- en weekweergave, een planning per technieker, slepen per kwartier en statuswijziging met één rechtermuisklik.
Volledige fiches, historiek per voertuig, foto's en bijgevoegde documenten, directe zoekfunctie op nummerplaat of chassis. Het chassisnummer vult de technische fiche aan zonder ooit te overschrijven wat u zelf hebt ingevuld.
Van afspraak tot factuur: werkuren, onderdelen, kilometerstand, opvolging van de staat van het voertuig en offerte die in één klik omgezet wordt. Met een rechterklik op een lijn voegt u een subtotaal in; de offerte vertrekt ook via WhatsApp, met het bericht al opgesteld en de pdf klaar om bij te voegen.
Conforme facturen, pro forma's en creditnota's, Peppol-verzending naar vennootschappen, betaal-QR op de afdruk.
Onderhoud, wagenpark, maandforfait: het contract factureert vanzelf op de vervaldag die u bepaalt. De facturen komen als ontwerp binnen — u leest ze na vóór de verzending.
Eén set, één vak, één etiket — op een A4-vel of op een labelprinter, zelfs vanaf de tablet. Profieldiepte gemeten bij het in bewaring geven, apart magazijn, een wissel die de factuur volgt en een herinnering vóór het seizoen. Meer info.
Catalogus, aantallen, alarmdrempels, bewegingsjournaal, bestelbonnen bij leveranciers en best verkochte artikelen.
Kilometerstand en uitgevoerde werken doorgegeven aan Car-Pass vanuit de werkorder, zonder herintikken of dubbele verzending. Meer info.
Het herstellingsregister automatisch bijgehouden: binnenkomst, vertrek, code, link naar de factuur. Excel-export op aanvraag.
Uw voertuigen te koop: aankoopprijs, herstelkosten, berekende marge, btw-regeling en gekoppelde bestelbon.
Een publieke pagina op uw naam: de klant kiest zijn prestatie en zijn tijdslot, u bevestigt of stelt een andere datum voor.
De klant tekent op tablet, via een e-maillink of vanuit zijn klantenruimte. Iets onvoorziens tijdens de werken? U laat opnieuw tekenen, of het telefonisch gegeven akkoord wordt op de werkorder genoteerd. Plyx bewaart de vingerafdruk van het vastgelegde document op het moment van ondertekening, niet alleen de tekening.
Een onlineruimte op jouw naam: je klanten raadplegen en betalen hun facturen — en begrijpen ze, in klare taal uitgelegd met één klik —, ondertekenen hun documenten en vinden hun recente facturen terug. De link vertrekt met elke e-mail.
De factuur is net betaald: de klant scant een QR-code aan de balie en komt meteen op uw reviewpagina. Of u stuurt hem via WhatsApp. Het juiste moment, zonder eraan te denken.
De spreiding van uw klanten per gemeente, zonder iets in te voeren. U ziet uw echte verzorgingsgebied en de gemeenten die het grootste deel van uw omzet vormen. Geen enkel adres verlaat Plyx.
Inschrijvingsbewijs gescand, leveranciersfiche gelezen, afspraakaanvragen geanalyseerd en vooraf beantwoord. U herleest, u bevestigt.
“De onbetaalde facturen van Dupont”, “de omzet van juli”, “de keuringen die deze maand vervallen”: stel de vraag zoals je ze denkt, en de lijst of het cijfer verschijnt. Alleen je vraag gaat naar de AI-dienst: er wordt gezocht in de gegevens op je eigen toestel.
Keuring en onderhoud: de klant krijgt een maand op voorhand een herinnering, volgens UW intervallen. De volgende onderhoudsbeurt, klein of groot, wordt aangekondigd op basis van het onderhoudsboekje van de wagen, tot op het werkplaatsscherm. Ook onbetaalde facturen en offertes zonder antwoord worden vanzelf opgevolgd.
Aankoopfacturen ontvangen via Peppol, UBL- en PDF-export per kwartaal, hulp bij het invullen van de btw-aangifte.
De omzet van de maand naast die van de vorige, wat nog te innen is, de gefactureerde uren. 's Avonds toont “Einde van de dag” wat nog niet gefactureerd is. Per monteur: de tijd gemeten met de chrono naast de verkochte tijd.
Alles staat op het toestel: Plyx blijft bruikbaar wanneer de verbinding wegvalt en synchroniseert zichzelf zodra het netwerk terug is.
Een volledige kopie van uw garage, versleuteld met een zin die alleen u kent, downloadt u met één klik of komt elke dag in een map op uw computer. Een lezer opent ze zonder Plyx en zonder internet: fiches, herdrukbare facturen, export naar Excel.
Bancontact op de terminal vanuit de factuur, of een QR die de klant met zijn bankapp scant: de factuur zet zichzelf op betaald. Zie hoe.
Uw rekeninguittreksel wordt zonder u met de facturen gematcht: CODA, CSV of PDF. Overschrijvingen punt u in één beweging af in plaats van ze op het zicht te zoeken.
De lijst van wat nog geprijsd moet worden, en een automatische herinnering aan de klant wanneer een verzonden offerte op antwoord wacht.
Een vraag stelt u vanuit Plyx en het antwoord komt op dezelfde plek terug: geen nummer om op te zoeken, geen e-mailketen om terug te vinden. En de ingebouwde hulp legt uit hoe u iets doet, met video's erbij.
Een code van zes cijfers op de telefoon, per gebruiker activeerbaar, voor software die uw facturen en uw cijfers bijhoudt.
De soepelheid van een echt wandbord, maar digitaal. Elke technieker heeft zijn kolom, elk uur is opgedeeld per kwartier, en alles herschikt u met een eenvoudige sleepbeweging.
Wat een klant doet terugkomen is niet het seizoen: het is dat u zijn eigendom fysiek in bewaring hebt. Dan moet u wel weten wat u hebt, van wie, waar het ligt en in welke staat. Plyx legt dat vast in minder dan een minuut aan de balie.
Hang een touchscreen in de werkplaats: de mecaniciens zien en wijzigen de staat van elk voertuig live, met één aanraking. Alles blijft gesynchroniseerd met het bureau — zonder papier, zonder heen-en-weer.
Maak facturen, pro forma's en creditnota's in een strakke opmaak, met automatische berekening van de btw en de gestructureerde mededeling. Voor uw klanten-vennootschappen verstuurt u de factuur via het Peppol-netwerk zonder Plyx te verlaten — uw PDF vertrekt mee met de gegevens, zodat ze bij hen verschijnt zoals u ze hebt afgedrukt.
Fotografeer, Plyx leest. Het inschrijvingsbewijs wordt een klant en zijn voertuig; de leveranciersfiche wordt de regels van de werkorder; een afspraakaanvraag komt al geanalyseerd binnen, met een ontwerpantwoord.
De AI stelt voor, u bevestigt. Standaard vertrekt niets en wordt niets opgeslagen zonder uw herlezing; automatisch verzenden is een optie die u zelf kiest — en de AI is per garage uit te schakelen.
Uw klant installeert niets en maakt geen account aan. Een pagina op uw naam om te reserveren, een link om te tekenen, een bericht wanneer de wagen klaar is.
⚖️ Bij de handtekening bewaart Plyx niet alleen de tekening: het legt het document vast en bewaart de vingerafdruk ervan, met tijdstempel en gearchiveerd op het moment van ondertekening (eenvoudige elektronische handtekening). Een ondertekend document kan niet meer verwijderd worden vanuit de applicatie.
Een auto komt in uw voorraad, u vinkt « publiceren » aan: ze staat online, met haar foto's, prijs en kilometerstand — dezelfde als in uw werkplaats. Verkocht? Ze verdwijnt binnen de minuut.
Plyx rekent niet per document af en houdt geen percentage in op elke verzonden factuur: één eenvoudig abonnement, ongeacht je volume. Hoe meer je factureert, hoe meer je wint.
Maak 10 of 10 000 facturen: je abonnement verandert niet.
Nul commissie pro rata. Je omzet blijft de jouwe.
100 Peppol-facturen per maand inbegrepen. Daarboven factureert de Peppol-partner je rechtstreeks, zonder commissie voor Plyx.
Resultaat: de prijs van je Plyx-abonnement hangt niet af van het aantal documenten dat je maakt.
Onbeperkt aantal gebruikers, onbeperkt aantal documenten, Car-Pass-aangiften inbegrepen, 100 Peppol-facturen per maand inbegrepen, gratis overname van uw gegevens vanuit software die wij al hebben overgenomen, updates en ondersteuning. Maandformule zonder minimumduur.
Alleen facturen aan bedrijven gaan via Peppol. Tot 100 per maand is dat inbegrepen in het abonnement. Daarboven factureert het Peppol-toegangspunt waarmee Plyx samenwerkt je rechtstreeks zijn formule, tegen zijn tarieven: Plyx rekent er niets bij en neemt geen commissie.
Tarieven die het toegangspunt aankondigt voor 1 november 2026, rechtstreeks aan hem betaald. Facturen die je van je leveranciers ontvangt, tellen niet mee.
Drie pakketten artificiële intelligentie: het eerste zit in het abonnement, de twee andere komen erbovenop. Elke kaart zegt precies wat er geteld wordt, en van het ene pakket naar het volgende gaat er niets verloren. Onderhoudsherinneringen en Car-Pass-werken worden nooit geteld.
| Inbegrepeninbegrepen | Werkplaats | Onbeperkt | |
|---|---|---|---|
| Wat er geteld wordt | |||
| Scans (per kwartaal) | 30 | 300 | onbeperkt |
| Vragen aan Vragen (per maand) | 20 | onbeperkt | onbeperkt |
| Afspraken ingesproken of met de stylus (per maand) | 30 | onbeperkt | onbeperkt |
| E-mails van de afsprakenagent (per maand) | — | onbeperkt | onbeperkt |
| Opzoekingen van motorolie op internet (per dag) | 3 | 10 | onbeperkt |
| De functies | |||
| Scan van het inschrijvingsbewijs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scan van leveranciersbonnen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scan van het keuringsbewijs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische onderhoudsherinneringen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afspraakaanvragen gesorteerd en voorbereid | — | ✓ | ✓ |
| E-mailagent: uw mailbox gelezen en uw antwoorden voorbereid | — | ✓ | ✓ |
| Car-Pass-werken voor u opgesteld | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afspraaktype afgeleid uit een werkorder of offerte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoeken in gewone taal in uw gegevens | ✓ | ✓ | ✓ |
| Factuur uitgelegd aan uw klant (portaal) | — | ✓ | ✓ |
Scans worden per kwartaal geteld: een drukke maand wordt gecompenseerd door rustigere maanden. Inschrijvingsbewijs, leveranciersbon, keuringsbewijs of agendapagina: één enkele teller.
Een scan boven het pakket wordt nooit geblokkeerd: hij gaat door en wordt aan 1,50 € aangerekend. Niemand blijft steken aan de balie met een klant voor zich. De andere tellers starten opnieuw op de 1e van de maand (de volgende dag voor de olie). „Onbeperkt” betekent redelijk gebruik. Prijzen excl. btw.
Demonstratie, migratie vanuit uw huidige software, tarief: schrijf ons, we antwoorden snel.
Meld u aan op uw werkplaatsomgeving en vind planning, klanten en facturatie op één plek terug.
Aanmelden bij Plyx →