Planning, klanten, voorraad, bandenhotel, werkorders en elektronische Peppol-facturatie. Plyx brengt alles samen wat een werkplaats nodig heeft — in het Frans, Nederlands of Engels — en blijft werken, ook zonder verbinding.
Koppel de mailbox van de garage — Gmail, OVH, Outlook — en Plyx handelt de aanvragen af: hij herkent de klant, antwoordt in zijn taal met echte beschikbaarheden, en gaat tot de afspraak in de agenda. Als ontwerp dat u naleest, of automatisch: u bepaalt de cursor.
En overal vangrails. Afzender gecontroleerd tegen vervalsing, geen beloften of verzonnen prijzen, ondertekening in uw naam, dagelijkse samenvatting als een beloofde offerte wacht — en de agent gaat uit met één klik, volledig of per gesprek.
Elke module vervangt een los hulpmiddel — afsprakenboek, klantenlijst in Excel, facturatieprogramma, bandenschrift — door één samenhangende omgeving.
De mailbox van de garage beantwoordt zelf de afspraakaanvragen: klant herkend, echte beschikbaarheden, offerte in ontwerp. Details hoger op deze pagina.
Dag- en weekweergave, een planning per technieker, slepen per kwartier en statuswijziging met één rechtermuisklik.
Volledige fiches, historiek per voertuig, foto's en bijgevoegde documenten, directe zoekfunctie op nummerplaat of chassis. Het chassisnummer vult de technische fiche aan zonder ooit te overschrijven wat u zelf hebt ingevuld.
Van afspraak tot factuur: werkuren, onderdelen, kilometerstand, opvolging van de staat van het voertuig en offerte die in één klik omgezet wordt.
Conforme facturen, pro forma's en creditnota's, Peppol-verzending naar vennootschappen, betaal-QR op de afdruk.
Onderhoud, wagenpark, maandforfait: het contract factureert vanzelf op de vervaldag die u bepaalt. De facturen komen als ontwerp binnen — u leest ze na vóór de verzending.
Eén set, één vak, één etiket. Profieldiepte gemeten bij het in bewaring geven, wissel in één klik en herinnering vóór het seizoen.
Catalogus, aantallen, alarmdrempels, bewegingsjournaal, bestelbonnen bij leveranciers en best verkochte artikelen.
Kilometerstand en uitgevoerde werken doorgegeven aan Car-Pass vanuit de werkorder, zonder herintikken of dubbele verzending.
Het herstellingsregister automatisch bijgehouden: binnenkomst, vertrek, code, link naar de factuur. Excel-export op aanvraag.
Uw voertuigen te koop: aankoopprijs, herstelkosten, berekende marge, btw-regeling en gekoppelde bestelbon.
Een publieke pagina op uw naam: de klant kiest zijn prestatie en zijn tijdslot, u bevestigt of stelt een andere datum voor.
De klant tekent op tablet, via een e-maillink of vanuit zijn klantenruimte. Iets onvoorziens tijdens de werken? U laat opnieuw tekenen. Het bewijs is niet de handtekening zelf, maar de vingerafdruk van het vastgelegde document.
Een onlineruimte op jouw naam: je klanten raadplegen en betalen hun facturen — en begrijpen ze, in klare taal uitgelegd met één klik —, ondertekenen hun documenten en vinden hun volledige historiek terug. De link vertrekt met elke e-mail.
De factuur is net betaald: de klant scant een QR-code aan de balie en komt meteen op uw reviewpagina. Of u stuurt hem via WhatsApp. Het juiste moment, zonder eraan te denken.
De spreiding van uw klanten per gemeente, zonder iets in te voeren. U ziet uw echte verzorgingsgebied en de gemeenten die het grootste deel van uw omzet vormen. Geen enkel adres verlaat Plyx.
Inschrijvingsbewijs gescand, leveranciersfiche gelezen, afspraakaanvragen geanalyseerd en vooraf beantwoord. U herleest, u bevestigt.
“De onbetaalde facturen van Dupont”, “de omzet van juli”, “de keuringen die deze maand vervallen”: stel de vraag zoals je ze denkt, en de lijst of het cijfer verschijnt. Je gegevens verlaten nooit de garage.
Keuring en onderhoud: de klant krijgt een maand op voorhand een herinnering, volgens UW intervallen. Ook onbetaalde facturen en offertes zonder antwoord worden vanzelf opgevolgd.
Aankoopfacturen ontvangen via Peppol, UBL- en PDF-export per kwartaal, hulp bij het invullen van de btw-aangifte.
Alles staat op het toestel: Plyx blijft bruikbaar wanneer de verbinding wegvalt en synchroniseert zichzelf zodra het netwerk terug is.
De soepelheid van een echt wandbord, maar digitaal. Elke technieker heeft zijn kolom, elk uur is opgedeeld per kwartier, en alles herschikt u met een eenvoudige sleepbeweging.
Wat een klant doet terugkomen is niet het seizoen: het is dat u zijn eigendom fysiek in bewaring hebt. Dan moet u wel weten wat u hebt, van wie, waar het ligt en in welke staat. Plyx legt dat vast in minder dan een minuut aan de balie.
Hang een touchscreen in de werkplaats: de mecaniciens zien en wijzigen de staat van elk voertuig live, met één aanraking. Alles blijft gesynchroniseerd met het bureau — zonder papier, zonder heen-en-weer.
Maak facturen, pro forma's en creditnota's in een strakke opmaak, met automatische berekening van de btw en de gestructureerde mededeling. Voor uw klanten-vennootschappen verstuurt u de factuur via het Peppol-netwerk zonder Plyx te verlaten — uw PDF vertrekt mee met de gegevens, zodat ze bij hen verschijnt zoals u ze hebt afgedrukt.
Fotografeer, Plyx leest. Het inschrijvingsbewijs wordt een klant en zijn voertuig; de leveranciersfiche wordt de regels van de werkorder; een afspraakaanvraag komt al geanalyseerd binnen, met een ontwerpantwoord.
De AI stelt voor, u bevestigt. Niets vertrekt en niets wordt opgeslagen zonder uw herlezing — en de optie is per garage uit te schakelen.
Uw klant installeert niets en maakt geen account aan. Een pagina op uw naam om te reserveren, een link om te tekenen, een bericht wanneer de wagen klaar is.
⚖️ Bij de handtekening heeft niet de tekening bewijskracht: het is de vingerafdruk van het vastgelegde document op het moment van ondertekening, met tijdstempel en gearchiveerd. Een ondertekend document kan niet meer verwijderd worden.
Veel oplossingen rekenen per document af of houden een percentage in op elke verzonden factuur. Plyx niet: één eenvoudig abonnement, ongeacht je volume. Hoe meer je factureert, hoe meer je wint.
Maak 10 of 10 000 facturen: de prijs verandert niet.
Nul commissie pro rata. Je omzet blijft de jouwe.
Het elektronisch verzenden van facturen is inbegrepen, zonder meerprijs.
Resultaat: bij een reëel werkplaatsvolume is Plyx duidelijk goedkoper dan oplossingen die per document factureren.
Onbeperkt aantal gebruikers, onbeperkt aantal documenten, Peppol en Car-Pass inbegrepen, overname van uw gegevens uit uw huidige software, updates en ondersteuning. Zonder verbintenis.
Drie opties bovenop het abonnement. Ze tellen enkel de scans — het inschrijvingsbewijs en de leveranciersfiche die u fotografeert, apart geteld. Alles wat op de achtergrond werkt, is onbeperkt in alle drie.
| Assistentinbegrepen | Werkplaats | Onbeperkt | |
|---|---|---|---|
| Scan van het inschrijvingsbewijs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scan van leveranciersbonnen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scan van het keuringsbewijs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische onderhoudsherinneringen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afspraakaanvragen gesorteerd en voorbereid | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mailagent: uw mailbox gelezen en uw antwoorden voorbereid | ✓ | ✓ | ✓ |
| Car-Pass-werken voor u opgesteld | ✓ | ✓ | ✓ |
| Afspraaktype afgeleid uit een werkorder of offerte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoeken in gewone taal in uw gegevens | — | ✓ | ✓ |
| Factuur uitgelegd aan uw klant (portaal) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gedeelde symptomenbibliotheek | ✓ | ✓ | ✓ |
Een scan boven het pakket wordt nooit geblokkeerd: hij gaat door en wordt aan 1,20 € aangerekend. Niemand blijft steken aan de balie met een klant voor zich. Prijzen excl. btw.
Demonstratie, migratie vanuit uw huidige software, tarief: schrijf ons, we antwoorden snel.
Meld u aan op uw werkplaatsomgeving en vind planning, klanten en facturatie op één plek terug.
Aanmelden bij Plyx →